Warum Unternehmen Büropflanzen lieber mieten (anstatt sie zu kaufen)
- 26. Feb.
- 5 Min. Lesezeit
Das „grüne Büro“ ist längst nicht mehr nur ein Design-Trend, sondern ein echter Produktivitätsmotor. Studien belegen immer wieder, dass biophiles Design die Produktivität der Mitarbeitenden um bis zu 15 % steigern und den Stress am Arbeitsplatz deutlich reduzieren kann. Wenn Facility- und Office-Manager jedoch versuchen, die Natur in ihre Arbeitsräume zu integrieren, stossen sie oft auf ein gemeinsames Hindernis: Sollte man die Pflanzen direkt kaufen oder lieber einen Mietservice in Anspruch nehmen?
Auch wenn der Kauf auf dem Papier zunächst günstiger erscheint, sieht die betriebliche Realität oft anders aus. Um diesen Entscheidungsprozess besser zu verstehen, haben wir Sarah, eine unserer Expertinnen für Pflanzendesign, befragt. Durch ihre tägliche Arbeit mit Kunden weiss sie: Viele Unternehmen zögern anfangs aus Budgetgründen, entscheiden sich dann aber fast immer für die Miete, sobald sie die versteckten Risiken des Eigentums erkennen.
Was wir am häufigsten von unseren Kunden hören
Vor einer Entscheidung haben die meisten Unternehmen mit denselben Bedenken zu kämpfen. Laut Sarah resultiert das Zögern, „grün zu werden“, in der Regel aus drei zentralen Unsicherheiten:
Die Angst vor dem fehlenden "grünen Daumen" : Wer ist für die Pflege der Pflanzen verantwortlich? Wer trägt die Schuld, wenn sie eingehen? Kein Office-Manager möchte die Person sein, die drei Monate nach dem Kauf vertrocknete Pflanzen entsorgen muss.
Kapitalbindung und unflexibles Inventar: Was passiert mit den gekauften Töpfen und dem grossen Pflanzenbestand, wenn das Unternehmen umzieht oder sich verkleinert?
Versteckte Kosten: Die Erkenntnis, dass der Kaufpreis nur der Anfang ist. Danach folgen Ausgaben für Dünger, Umtopfen, Schädlingsbekämpfung und mehr. Pflanzen sind lebende Organismen, die sich im Laufe der Zeit verändern – ein gelegentlicher Rückgang oder notwendiger Austausch ist daher völlig normal und zu erwarten.
" ...kennen Sie auch diesen traurigen Ficus mit den gelben Blättern in der Zimmerecke? "
Sarah darüber, warum Pflanzenmiete und -pflege die Schlüssel zu einem funktionierenden Pflanzenkonzept sind.
Die wichtigsten Gründen, warum Unternehmen Büropflanzen mieten
Wir haben Sarah gebeten, den Wendepunkt zu analysieren. Warum unterschreiben Kunden letztendlich doch den Mietvertrag? Sie erklärt, dass es meist auf drei wesentliche Säulen hinausläuft: risikofreie Ästhetik, Flexibilität und finanzielle Planbarkeit.
Garantierte optische Qualität (die "Null-Risiko" -Politik)
Sarah gibt zu bedenken: Wenn man eine Pflanze kauft, trägt man auch das Risiko. Verliert ein Ficus seine Blätter oder wird gelb, wird das schnell zu einem „internen Problem“. Bei der Miete zahlen Unternehmen hingegen für einen optischen Standard und nicht nur für ein physisches Objekt. Kunden, so betont Sarah, spüren eine enorme Erleichterung, wenn sie erkennen, dass sie sich nie wieder Gedanken über die Pflanzengesundheit machen müssen. Wenn eine Pflanze schwächelt und den Qualitätsstandard nicht mehr erfüllt, wird sie einfach und ohne zusätzliche Kosten ausgetauscht.
Flexibilität für moderne Büros
Arbeitswelten sind heute im stetigen Wandel. Diese Flexibilität im Büro sehen wir auch in der Schweiz und in Deutschland: Teams wachsen, Raumkonzepte ändern sich und hybride Arbeitsmodelle entwickeln sich weiter. Sarah weist darauf hin, dass gekauftes Inventar statisch ist, während Mietverträge dynamisch sind. Die Miete ermöglicht es Unternehmen, ihren Bestand je nach Bedarf auf- oder abzubauen, ohne am Ende mit einem Lagerraum voller leerer Pflanzgefässe dazustehen. Dies deckt sich auch mit Erkenntnissen aus dem Facility Management, die zeigen, dass die Miete von Ausstattungsgütern eine überlegene Flexibilität für sich schnell verändernde Geschäftsumgebungen bietet.
Professionelles Kostenmanagement
Während der Kauf anfangs günstiger wirkt, verwandelt die Miete eine unvorhersehbare Variable (Ersatzpflanzen, Pflegeprodukte und die vielen Arbeitsstunden für die Pflege) in feste Betriebskosten. Sarah erklärt, dass durch die Miete überraschende Rechnungen für neue Erde, Schädlingsbekämpfung oder Ersatzpflanzen der Vergangenheit angehören. Diese finanzielle Planbarkeit ist für Unternehmen entscheidend, die ein stabiles Budget für ihr Facility Management einhalten müssen.
Professionelle Pflanzenpflege als entscheidender Faktor
Es ist leicht, die Komplexität zu unterschätzen, die es erfordert, die Natur in Innenräumen am Leben zu erhalten. Sarah betont, dass die Pflege oft der wichtigste Faktor überhaupt ist, der den Ausschlag für die Mietentscheidung gibt.
Die Realität des "Kaufens": Wenn Unternehmen Pflanzen kaufen, fällt die Pflege meist dem Office-Manager oder einem freiwilligen Mitarbeitenden zu. Im Laufe der Zeit geht Wissen verloren, Giesspläne werden während der Urlaubszeit vernachlässigt und Schädlinge bleiben unbemerkt, bis es zu spät ist.
Der Vorteil der Miete: Die Miete beseitigt diese Reibungspunkte. Sarah erklärt, dass es bei professioneller Pflege um weit mehr geht als nur ums Giessen. Sie umfasst proaktive Massnahmen wie das Reinigen der Blätter für eine bessere Photosynthese und das frühzeitige Erkennen von Wurzelfäule. Nur so ist gewährleistet, dass die Pflanzen ihre Aufgabe auch wirklich erfüllen: die Luftfeuchtigkeit regulieren, die Luft filtern und Stress abbauen.
Für wen ist die Pflanzenmiete am besten geeignet?
Die Miete von Büropflanzen ist besonders relevant für:
Wachsende Unternehmen
Hybride Büros
Facility-Manager mit knappen Budgets
Unternehmen, die häufig den Standort wechseln
Gebäude mit geringer Luftfeuchtigkeit
Alle, die Wert auf die vielen positiven Effekte legen, die Pflanzen ins Büro bringen
Kurz gesagt: Die Miete von Büropflanzen lässt sich an alle Bedürfnisse anpassen und fügt sich in jeden Raum ein. Wenn Sie sich selbst überzeugen möchten, werfen Sie einfach einen Blick auf unsere Projektseite!
Experten-Recap: Kurze Fragen an Sarah
Aus deiner Erfahrung: Warum zögern Unternehmen bei der Entscheidung zwischen dem Kauf und der Miete von Büropflanzen?
Meiner Erfahrung nach zögern Unternehmen oft, weil der Kauf von Pflanzen anfangs billiger erscheint, während sich die Miete nach laufenden Kosten anhört. Aber sobald sie erst einmal erleben, was alles zur Miete dazugehört (oder besser gesagt: was wegfällt) – nämlich keine eigene Pflege, keine unvorhersehbaren Kosten (wirklich gar keine!), der problemlose Austausch von schwächelnden Pflanzen (ja, wir ersetzen jede Pflanze, die ersetzt werden muss) und mehr Zeit für die wesentlichen Dinge –, empfinden sie die Miete oft als viel einfacher und letztlich sogar günstiger!
Was sind die 3 Hauptgründe, warum sich Kunden letztendlich für die Miete statt für den Kauf entscheiden?
Keine ungeplanten Kosten (Nein, absolute keine). Pflanzen zu kaufen bedeutet in der Regel, dass man zu Beginn einmal bezahlt und dann jedes Mal wieder in die Tasche greifen muss, wenn eine Pflanze ersetzt werden muss. Das kann schnell zu unerwarteten Zusatzkosten führen.
Unser Team von Greenery Experten kümmert sich um alles (und wir meinen wirklich alles): Giessen, Düngen und die Behandlung der Pflanzen, damit sie gesund bleiben und weiterhin optimal die Luft filtern und befeuchten können.
Ersatz inklusive. Da Pflanzen Lebewesen sind, ist es ganz natürlich, dass einige im Laufe der Zeit ersetzt werden müssen. Selbstverständlich übernehmen wir das auf unsere Kosten.
Wie erleichtert die Pflanzenmiete Unternehmen den Arbeitsalltag in Sachen Begrünung?
Die Pflanzenmiete macht die Bürobegrünung unkompliziert, da sich die Unternehmen auf das konzentrieren können, was für sie wirklich zählt. Anstatt Zeit damit zu verbringen, die Pflege zu organisieren, die Pflanzengesundheit zu überwachen oder sich um Ersatz zu kümmern, können Sie das alles uns überlassen – denn das ist unsere Verantwortung.
Welche Rolle spielt die Pflege bei der Entscheidung, Pflanzen zu mieten statt zu kaufen?
Die Pflege ist das A und O, denn Pflanzen beeinflussen die Luft, die wir jeden Tag einatmen (und seien wir ehrlich: Wir verbringen oft mehr Zeit im Büro, als uns lieb ist!). Wenn Pflanzen nicht gut gepflegt werden, krank werden oder eingehen, stellen sie ihre Arbeit ein. Das Büro verliert dann ganz schnell dieses frische, lebendige Gefühl, das die Pflanzen eigentlich vermitteln sollen.
Welche Art von Büros profitiert am meisten von gemieteten statt gekauften Pflanzen?
Von Grün umgeben zu sein, bereichert jeden Arbeitsplatz enorm. Aus ästhetischer Sicht fühlen sich Menschen in der Nähe von Pflanzen tendenziell wohler und weniger gestresst. Rein technisch gesehen unterstützen Pflanzen aber auch das Raumklima: Während Kollegen atmen und elektronische Geräte Stoffe an die Luft abgeben, absorbieren Pflanzen CO₂ und erhöhen auf natürliche Weise die Luftfeuchtigkeit durch Photosynthese und Transpiration (sie geben tatsächlich bis zu 90 % des aufgenommenen Wassers wieder an die Luft ab).
Wenn du einem Neukunden die Pflanzenmiete in ein bis zwei Sätzen erklären müsstest, was würdest du sagen?
Kennen Sie den alten Ficus mit den gelben Blättern in der Ecke des Raumes, und waren Sie vielleicht sogar die Person, die versucht hat, ihn zu retten? Bei der Pflanzenmiete passiert genau das nicht, denn wir kümmern uns um absolut alles, damit Ihre Pflanzen rundum glücklich und gesund bleiben (sorry, das waren zwei Sätze).
