Datenschutz

Einleitung und Verantwortlichkeit

Wir, die Oxygen at Work AG, legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten, wenn Sie unsere Website oder unsere Dienste nutzen. Sie entspricht den Anforderungen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (nDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher: Oxygen at Work AG Bleicherweg 66 8002 Zürich, Schweiz E-Mail: hello@oxygenatwork.com

EU-Datenschutzvertreter (gemäss Art. 27 DSGVO): Oxygen at Work Deutschland GmbH Kastanienallee 29/30 10435 Berlin, Deutschland

Datenschutzbeauftragter: Manuel Winter Bleicherweg 66 8002 Zürich, Schweiz E-Mail: manuel@oxygenatwork.com

Erhebung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten: Nachname, Vorname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Vertragsdaten: Informationen zu gebuchten Dienstleistungen, Abonnements und Zahlungsinformationen.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs.
  • Sensordaten: Luftqualitätsdaten (CO2, Luftfeuchtigkeit etc.), die von unseren installierten Sensoren erfasst werden.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Abwicklung und Optimierung unserer Dienstleistungen (Smart Greenery).
  • Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
  • Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter), sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
  • Sicherstellung der Sicherheit und Funktionalität unserer IT-Infrastruktur.

Datenweitergabe und internationaler Transfer

Wir geben Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Da wir in der Schweiz und Deutschland tätig sind, findet ein regelmäßiger Datenaustausch zwischen diesen Ländern statt. Beide Länder bieten ein angemessenes Datenschutzniveau.

Sollten Daten in Länder ohne angemessenes Schutzniveau übermittelt werden (z. B. die USA bei der Nutzung von US-Cloud-Diensten), setzen wir Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein.

Eingesetzte Drittanbieter:

  • CRM-System (Customer Relationship Management): Wir nutzen HubSpot (HubSpot, Inc.), um Kundenanfragen effizient zu bearbeiten, Verträge zu verwalten und unsere Marketingaktivitäten zu steuern. In diesem Zusammenhang können Stammdaten und Kommunikationsinhalte auf HubSpot-Servern (potenziell in den USA) verarbeitet werden.

  • Webanalyse & Optimierung:
    • Google Analytics 4 & Google Search Console: Wir nutzen diese Dienste (Google Ireland Ltd.), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unsere Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu verbessern. IP-Adressen werden anonymisiert.
    • Hotjar: Wir nutzen Hotjar (Hotjar Ltd.), um das Nutzerverhalten besser zu verstehen (z. B. welche Bereiche der Website besonders intensiv genutzt werden) und die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.

SEMrush: Wir nutzen SEMrush (Semrush Inc.) zur Analyse unserer Web-Performance und für SEO-Zwecke. Dabei werden primär aggregierte technische Daten verarbeitet, um unsere Reichweite zu optimieren.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Sie können Ihre Präferenzen jederzeit verwalten und Ihre Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner widerrufen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
  • Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschung Ihrer Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).
  • Datenübertragbarkeit (Bereitstellung Ihrer Daten in einem gängigen Format).
  • Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben (in der Regel 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen).

Aufsichtsbehörden

  • Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern.
  • Deutschland (Hauptniederlassung): Da unser Hauptsitz in Deutschland in Berlin ist, ist die primär zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
  • Weitere Standorte: Nutzer an unseren Standorten in München, Hamburg oder Frankfurt können sich auch an die jeweils örtlich zuständigen Landesdatenschutzbehörden wenden. Eine vollständige Liste der deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de.

Stand: Februar 2026

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FAQs

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Topfpflanzen und deren Pflege.

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Wie wählen Sie die richtigen Pflanzen für unsere Räumlichkeiten aus?

Wir berücksichtigen Ihre spezifischen Büroanforderungen, wie Lichtverhältnisse und Laufwege. Darauf basierend erstellen wir ein auf Ihre Räumlichkeiten zugeschnittenes Konzept. So stellen wir sicher, dass die Pflanzen langfristig vital bleiben und gut aussehen.

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